1. Prijava na sistem
-
Posjetite https://podnesi-zahtjev.akokvo.me/
-
Kliknite na "Prijava" u gornjem meniju
-
Unesite svoje korisničko ime i lozinku
Koristite lozinku iz welcome email-a.
-
Nakon uspješne prijave bit ćete preusmjereni na Koordinator Dashboard
Napomena: Prilikom prve prijave, koristite lozinku iz welcome email-a. Preporučuje se promjena lozinke nakon prve prijave kroz stranicu "Moj Profil".
2. Koordinator Dashboard
Dashboard prikazuje samo predmete koji su Vam dodijeljeni od strane administratora.
Pristup
- URL: /koordinator-dashboard
- Meni: Aplikacije → Koordinator Dashboard
Pregled Dashboard-a
Statistika
- Ukupno dodijeljenih zahtjeva
- Kratak pregled po statusima
Filteri
- Status - Filter po statusu predmeta
- Pretraga - Pretraga po broju zahtjeva ili nazivu programa
Tabela zahtjeva
| Kolona |
Opis |
| Broj Predmeta |
Jedinstveni broj predmeta |
| Ustanova |
Naziv visokoškolske ustanove |
| Org. jedinica |
Organizaciona jedinica |
| Naziv Programa |
Naziv studijskog programa |
| Datum Podnošenja |
Datum podnošenja zahtjeva |
| Status |
Trenutni status predmeta |
| Akcije |
📋 Modal, 👁️ View, 🔄 Status |
Akcije
- 📋 (Modal) - Brzi pregled svih podataka u modalu
- 👁️ (View) - Otvara detaljnu stranicu
- 🔄 (Status) - Promjena statusa i pregled logova
3. Pregled dodijeljenih predmeta
Kada dobijate nove predmete
Administrator će Vam dodijeliti predmet nakon što ustanova podnese zahtjev.
Email notifikacija
Bit ćete obaviješteni email-om o novom predmetu. Email sadrži:
- Broj predmeta
- Naziv programa
- Naziv ustanove
- Link ka detaljima predmeta
U dashboard-u
- Predmet će se pojaviti sa statusom "Dodijeljen koordinatoru"
- Možete odmah pregledati sve podatke i dokumentaciju
4. Upravljanje predmetima
Pregled predmeta
Modal prikaz (📋)
Kliknite na 📋 ikonicu. Modal prikazuje sve sekcije:
- Osnovni podaci
- Podaci o ustanovi
- Podaci o programu
- Prethodna akreditacija
- Dokumentacija
- Komunikacija i dopune
- Zakazana posjeta komisije
- Komisijski dokumenti
- Izjašnjenje ustanove
- Odluka Akreditacionog odbora
Zatvaranje: klik van modala ili ESC taster
Detaljna stranica (👁️)
- Kompletan prikaz svih podataka
- Pristup svim dokumentima za download
- Hronološki prikaz komunikacije sa ustanovom
Promjena statusa
Kliknite na 🔄 (Status) da otvorite modal za upravljanje statusom.
Modal sadrži
- Trenutni status
- Dropdown za odabir novog statusa
- Dodatna polja (ovisno o statusu)
- Activity log (hronologija akcija)
- "Prikaži podatke" dugme - AJAX učitavanje podataka predmeta
5. Zahtijevanje dopune dokumentacije
Ako nakon pregleda utvrditedostaju ili nedostaju dokumenti:
Postupak
-
Otvorite status modal (🔄)
-
Odaberite status: "Dopuna potrebna"
-
Unesite napomene - jasno navedite šta nedostaje
Primer: Nedostaje obrazac sa potpisima nastavnika, bilans stanja nije čitljiv, pravila studiranja nisu uploadovana
-
Postavite rok za dopunu (datum)
-
Kliknite "Sačuvaj promjene"
Šta se dešava
- Ustanova dobija email sa Vašim napomenama i rokom
- Status se mijenja u "Dopuna potrebna"
- Ustanova vidi "Pošalji dopunu" dugme na svom dashboard-u
Prijem dopune
Kada ustanova upload-uje dopunu:
- Dobijate email notifikaciju
- Status se automatski mijenja u "U dopuni"
- U modal prikazu vidite datum i vrijeme upload-a, sve upload-ovane fajlove i napomenu ustanove
Provjera dopune
-
Pregledajte upload-ovane dokumente
-
Odlučite:
Ako je kompletno: Promijenite status u "Kompletan" | Ako i dalje nedostaje: Ponovo zahtijevajte dopunu
6. Komisijski workflow
1
Slanje predmeta komisiji
Kada je predmet spreman za komisiju:
-
Odaberite status: "Proslijeđen komisiji"
-
Unesite email adrese članova komisije (odvojene zarezom)
Primer: clan1@komisija.me, clan2@komisija.me, clan3@komisija.me
-
Dodajte napomene za komisiju (opciono)
Primer: Obratiti pažnju na broj ECTS bodova, provjeriti kvalifikacije nastavnika za predmet X
-
Kliknite "Pošalji komisiji"
Šta se dešava
Svaki član komisije dobija email sa:
- Review linkom (token-based, ne zahtijeva login)
- Vašim napomenama
- Pristupom svim dokumentima
- Mogućnošću download-a svih dokumenata (ZIP)
Administrator dobija BCC kopiju.
2
Dopuna na zahtjev komisije
Ako komisija zahtijeva dodatnu dokumentaciju:
-
Odaberite status: "Dopuna na zahtjev komisije"
-
Unesite napomene komisije
-
Postavite rok
-
Sačuvajte
Email: Ustanova dobija notifikaciju sa napomenama komisije.
3
Zakazivanje posjete komisije
-
Odaberite status: "Dogovorena posjeta"
-
Unesite datum posjete
-
Dodajte napomene (lokacija, vrijeme, kontakt)
Primer: Posjeta zakazana za 14. april 2026. u 10:00h. Lokacija: Glavni kampus, zgrada A, sala 201. Kontakt osoba: Prof. Dr. Ime Prezime, tel: +382 XX XXX XXX
-
Sačuvajte
Email: Ustanova dobija datum i napomene o posjeti.
4
Upload izvještaja komisije
Nakon posjete komisije:
-
Odaberite status: "Dostavljen izvještaj komisije"
-
Upload PDF izvještaja
-
Dodajte komentar (opciono)
-
Sačuvajte
Email: Ustanova dobija izvještaj i može dostaviti izjašnjenje.
5
Prijem izjašnjenja ustanove
Ustanova može dostaviti izjašnjenje na izvještaj:
- Dobijate email notifikaciju
- Status: "Izjašnjenje ustanove"
- Pregledajte izjašnjenje u modal/detalji prikazu
6
Finalna odluka (opciono)
Napomena: Finalnu odluku obično donosi administrator ili komisija, ali koordinator može pomoći.
-
Odaberite status: "Odluka Akreditacionog odbora"
-
Tip odluke: Odobren ili Odbijen
-
Upload dokument odluke
-
Obrazloženje
-
Sačuvajte
7. Pregled aktivnosti
Activity Logs
Pristup: /svi-logovi
Šta vidite
- Sve akcije na svim predmetima (ne samo Vašim)
- Read-only pristup (ne možete brisati/arhivirati)
Kako koristiti
- Filter po predmetu
- Pretraga po ključnim riječima
- Praćenje hronologije statusa
Email Logs
Pristup: /email-notifikacije
Šta vidite
- Sve poslate email notifikacije
- Filter po predmetu i tipu emaila
- Read-only pristup
8. Najbolje prakse
Pregled dokumentacije
- Brzo pregledajte sa 📋 - Modal prikaz za brzu provjeru
- Detaljno sa 👁️ - Detaljna stranica za temeljnu analizu
- Download dokumenta - Pregledajte sve fajlove pažljivo
Komunikacija sa ustanovom
- Budite precizni - Jasno navedite šta nedostaje
- Postavite realne rokove - Dajte dovoljno vremena za dopunu
- Koristite profesionalan ton - Napomene su javno dostupne
Komisijski workflow
- Provjerite kompletnost prije slanja komisiji
- Email adrese - Pažljivo unesite adrese članova
- Napomene za komisiju - Istaknite ključne stvari za provjeru
Praćenje statusa
- Redovno provjeravajte dashboard - Novi predmeti i dopune
- Provjeravajte emailove - Sve notifikacije dolaze na email
- Activity log - Koristite za praćenje historije
Workflow šema
[Dodijeljen koordinatoru] (početak)
↓
[Provjera dokumentacije]
↓
├─→ [Dopuna potrebna] → [U dopuni] → nazad na provjeru
↓
[Kompletan]
↓
[Proslijeđen komisiji]
↓
├─→ [Dopuna na zahtjev komisije] → [U dopuni - komisija] → nazad
↓
[Dogovorena posjeta]
↓
[Dostavljen izvještaj komisije]
↓
[Izjašnjenje ustanove] (ustanova dostavlja izjašnjenje)
↓
[Odluka Akreditacionog odbora] (Odobren/Odbijen) (kraj)
9. Često postavljana pitanja
Mogu li vidjeti predmete drugih koordinatora?
Da, u Activity Logs i Email Logs vidite sve predmete, ali na dashboard-u samo svoje.
Šta ako ustanova ne dostavi dopunu na vrijeme?
Možete produžiti rok ili kontaktirati ustanovu direktno.
Mogu li brisati predmete?
Ne, samo administrator ima tu opciju.
Kako promijeniti lozinku?
Moj Profil → Promijeni lozinku
Mogu li dodjeljivati predmete drugim koordinatorima?
Ne, to može samo administrator.
Kontakt podrška
Za tehničku podršku ili pitanja:
- Email: support@akokvo.me
- Telefon: +382 XX XXX XXX
- Administrator: admin@akokvo.me