1. Prijava na sistem
- Posjetite https://podnesi-zahtjev.akokvo.me/
- Kliknite na "Prijava" u gornjem meniju
- Unesite svoje korisničko ime (email) i lozinku
- Nakon uspješne prijave, bit ćete preusmjereni na Ustanova Dashboard
Prva prijava
Preporuka: Koristite lozinku iz welcome email-a. Preporučujemo promjenu lozinke nakon prve prijave (stranica "Moj Profil").
2. Ustanova Dashboard
Centralno mjesto za praćenje svih Vaših zahtjeva za akreditaciju.
Pristup
- URL: /ustanova-dashboard
- Automatski nakon prijave
Pregled Dashboard-a
Akcije
- Podnesi novi zahtjev - Dugme za podnošenje novog zahtjeva
Tabela zahtjeva
| Kolona | Opis |
|---|
| Broj predmeta | Jedinstveni broj Vašeg zahtjeva |
| Naziv programa | Naziv studijskog programa |
| Datum podnošenja | Datum kada ste podnijeli zahtjev |
| Status | Trenutni status zahtjeva (sa bojom) |
| Rok/Datum | Rok za dopunu ili datum posjete |
| Akcije | Dostupne akcije ovisno o statusu |
Mogući statusi
| Status | Značenje | Boja |
|---|
| Podnesen | Zahtjev zaprimljen, čeka dodjelu | Plava |
| Dodijeljen koordinatoru | Dodijeljen koordinator | Ljubičasta |
| Dopuna potrebna | Potrebna dodatna dokumentacija | Žuta |
| U dopuni | Upload-ovali ste dopunu | Narančasta |
| Kompletan | Zahtjev kompletan, spreman za komisiju | Svijetlo zelena |
| Proslijeđen komisiji | Poslano članovima komisije | Tirkizna |
| Dopuna na zahtjev komisije | Komisija traži dodatnu dokumentaciju | Ljubičasta |
| U dopuni - komisija | Upload-ovali ste dopunu za komisiju | Ljubičasta |
| Dogovorena posjeta | Zakazan datum posjete komisije | Plava |
| Dostavljen izvještaj komisije | Komisija dostavila izvještaj | Ljubičasta |
| Izjašnjenje ustanove | Dostavili ste izjašnjenje na izvještaj | Ljubičasta |
| ✓ Odobreno | Zahtjev odobren | Zelena |
| ✗ Odbijeno | Zahtjev odbijen | Crvena |
Dostupne akcije
- Detalji - Pregled svih podataka i dokumenata
- Pošalji dopunu - Dostupno kada je status "Dopuna potrebna"
- Dopuna za komisiju - Dostupno kada je "Dopuna na zahtjev komisije"
- Pošalji izjašnjenje - Dostupno kada je "Dostavljen izvještaj komisije"
3. Podnošenje zahtjeva za akreditaciju
Korak 1: Priprema dokumentacije
Prije nego započnete, pripremite sve potrebne dokumente u digitalnom formatu (PDF, DOC, DOCX).
Obavezni dokumenti
- Zahtjev za akreditaciju (potpisan)
- Obrazac na engleskom jeziku (potpisan)
- Bilans stanja
- Bilans uspjeha
- Potvrde o poznavanju engleskog jezika nastavnika
- Pravila studiranja
- Primjer diplome i dodatka diplomi
- Statut ustanove
- Strategija osiguranja kvaliteta
Opciono: Ostala relevantna dokumentacija
Korak 2: Pokretanje forme
- Kliknite na "Podnesi novi zahtjev"
- Bit ćete preusmjereni na formu za podnošenje zahtjeva
Korak 3: Popunjavanje forme
Forma je podijeljena u sekcije:
Sekcija 1: Podaci o ustanovi
- Naziv ustanove *
- Vrsta ustanove (Univerzitet, Fakultet, Visoka škola...)
- Status ustanove (Javna/Privatna)
- Organizaciona jedinica
- Sjedište i adresa *
- Kontakt telefon *
- Kontakt email *
- Web stranica
VAŽNO: Polja označena sa * su obavezna.
Predpopunjavanje podataka: Ako ste ažurirali profil, podaci će se automatski popuniti. Možete ih promjeniti direktno u formi.
Sekcija 2: Prethodna akreditacija
- Broj sertifikata o akreditaciji
- Datum izdavanja sertifikata
- Broj licence za rad
- Datum izdavanja licence
Sekcija 3: Podaci o studijskom programu
- Naziv programa *
- Naučna oblast *
- Vrsta programa (Osnovne akademske studije, Master...)
- Vrsta studija (Redovne, Vanredne, Daljina...)
- Stepen studija (Prvi ciklus, Drugi ciklus...)
- Broj ECTS bodova *
- Broj semestara *
- Planirani broj studenata *
- Planirano izdavanje diplome
Sekcija 4: Specifično za engleski jezik
- Organizacija nastave na engleskom
- Program akreditovan na crnogorskom (Da/Ne)
- Ako DA: Broj odluke, datum, datum isteka
Sekcija 5: Obavezna dokumentacija
Upload svih obaveznih dokumenata
- Maksimalna veličina: 20MB po fajlu
- Dozvoljeni formati: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX
Sekcija 6: Ostala dokumentacija
Upload dodatnih dokumenata (opciono)
Sekcija 7: Potvrde
Potvrdite da ste upoznati sa Pravilnikom *
Korak 4: Slanje zahtjeva
- Provjerite sve podatke
- Kliknite "Pošalji zahtjev"
- Dobićete potvrdu na ekranu
- Email potvrda će biti poslata na Vaš email
Email potvrda sadrži:
• Broj predmeta (sačuvajte za referencu!)
• Naziv programa
• Datum podnošenja
• Link ka dashboard-u
4. Praćenje statusa zahtjeva
Pregled detalja
Na Ustanova Dashboard-u, kliknite "Detalji" pored zahtjeva.
Šta vidite:
- Osnovne informacije (broj, naziv, status, datum)
- Sve podatke koje ste unijeli
- Sve upload-ovane dokumente
- Hronološki prikaz komunikacije
- Informacije o koordinatoru (ime, email, telefon)
- Datum i napomene o posjeti komisije (ako je zakazana)
- Izvještaj komisije (ako je dostavljen)
- Odluku komisije (kada je donešena)
Email notifikacije
Primićete email kada:
- Administrator dodijeli koordinatora (dobijate kontakt podatke)
- Koordinator zahtijeva dopunu
- Koordinator označi zahtjev kao kompletan
- Zahtjev je proslijeđen komisiji
- Komisija zahtijeva dopunu
- Zakazan je datum posjete
- Dostavljen je izvještaj komisije
- Donešena je finalna odluka
VAŽNO: Redovno provjeravajte email i dashboard!
5. Dostavljanje dopune dokumentacije
Kada je potrebna dopuna
Koordinator ili komisija može zatražiti dodatnu dokumentaciju.
| Status | Ko traži dopunu |
|---|
| Dopuna potrebna | Koordinator traži dopunu |
| Dopuna na zahtjev komisije | Komisija traži dopunu |
Email notifikacija:
• Dobićete email sa napomenama šta nedostaje
• Rok za dostavljanje dopune
• Link ka stranici za upload
Postupak upload-a dopune
-
Kliknite na dugme:
• "Pošalji dopunu" (koordinator)
• "Dopuna za komisiju" (komisija)
-
Pregledajte zahtjev:
Pročitajte napomene koordinatora/komisije. Provjerite rok za dopunu.
-
Upload dokumenata:
Kliknite "Odaberi fajlove". Odaberite sve potrebne dokumente. Maksimalno 20MB po fajlu. Formati: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX
-
Dodajte napomenu (opciono):
Primer: "Uploaded ispravljeni bilans stanja. Dodata potvrda za Prof. Dr. Ime Prezime"
-
Kliknite "Uploaduj dopunu"
Šta se dešava:
- Status se mijenja u "U dopuni" ili "U dopuni - komisija"
- Koordinator dobija email notifikaciju
- Dobijate potvrdu na email
VAŽNO: Poštujte rok za dopunu!
6. Dostavljanje izjašnjenja na izvještaj
Nakon što komisija dostavi izvještaj, možete dostaviti svoje izjašnjenje.
Kada je dostupno
Status: Dostavljen izvještaj komisije
Email notifikacija:
• Dobićete email sa izvještajem komisije
• Link ka izvještaju
• Link za dostavljanje izjašnjenja
Postupak
-
Pregledajte izvještaj komisije:
Pročitajte pažljivo. Download-ujte dokument. Pregledajte komentare.
-
Pripremite izjašnjenje:
Dokument u PDF, DOC ili DOCX formatu. Odgovorite na zapažanja komisije. Maksimalno 20MB.
-
Upload izjašnjenja:
Kliknite "Pošalji izjašnjenje". Upload dokument. Dodajte komentar (opciono). Kliknite "Pošalji izjašnjenje".
Šta se dešava:
- Status: "Izjašnjenje ustanove"
- Koordinator i komisija dobijaju notifikaciju
- Dobijate potvrdu
7. Finalna odluka
Odluka Akreditacionog odbora
Kada komisija donese finalnu odluku:
| Status | Boja |
|---|
| ✓ Odobreno | Zelena boja |
| ✗ Odbijeno | Crvena boja |
Email notifikacija sadrži:
• Tip odluke (Odobreno/Odbijeno)
• Obrazloženje
• Dokument odluke (PDF)
Na dashboard-u:
- Status badge prikazuje odluku sa ikonom
- Detalji stranica prikazuje:
- - Odluku sa bojom
- - Obrazloženje
- - Dokument za download
Odobreno
Čestitamo! Vaš studijski program je akreditovan.
Šta dalje:
- Download-ujte dokument odluke
- Sačuvajte sve dokumenta za evidenciju
- Kontaktirajte AKOKVO za sertifikat (ako nije već dostavljen)
Odbijeno
Vaš zahtjev nije odobren.
Šta dalje:
- Pročitajte pažljivo obrazloženje
- Provjerite dokument odluke
- Možete podnijeti novi zahtjev nakon otklanjanja nedostataka
- Za pitanja, kontaktirajte koordinatora
8. Moj Profil
Pristup
- Meni: Korisnički meni → Moj Profil
- URL: /moj-profil
Ažuriranje podataka
Možete ažurirati:
- Ime i prezime kontakt osobe
- Naziv ustanove
- Sjedište i adresa
- Kontakt telefon
- Email (korisničko ime - pažljivo!)
VAŽNO:
• Ažurirani podaci će se predpopunjavati u novim zahtjevima
• Postojeći zahtjevi zadržavaju stare podatke
Promjena lozinke
- Unesite trenutnu lozinku
- Unesite novu lozinku
- Potvrdite novu lozinku
- Kliknite "Promijeni lozinku"
Sigurna lozinka:
• Minimum 8 karaktera
• Kombinacija slova, brojeva i simbola
• Ne koristite iste lozinke kao na drugim servisima
Timeline zahtjeva (tipičan tok)
1. [Vi] Podnesete zahtjev
↓
2. [AKOKVO] Administrator dodijeli koordinatora
→ Email: Dobijate kontakt podatke koordinatora
↓
3. [Koordinator] Pregleda dokumentaciju
↓
→ Ako nedostaje dokumentacija:
[Koordinator] Traži dopunu
→ Email: Lista šta nedostaje + rok
[Vi] Upload-ujete dopunu
→ Email potvrda
[Koordinator] Pregleda dopunu
↓
4. [Koordinator] Označi kao "Kompletan"
↓
5. [Koordinator] Šalje komisiji
→ Email: Informacija da je poslano komisiji
↓
→ Ako komisija traži dopunu:
[Komisija] Traži dopunu
→ Email: Zahtjev komisije + rok
[Vi] Upload-ujete dopunu
[Komisija] Pregleda
↓
6. [Koordinator] Zakazuje posjetu
→ Email: Datum, vrijeme, lokacija, napomene
↓
7. [Komisija] Posjećuje lokaciju
↓
8. [Koordinator] Upload-uje izvještaj komisije
→ Email: Izvještaj + link za izjašnjenje
↓
9. [Vi] Dostavljate izjašnjenje (opciono)
→ Email potvrda
↓
10. [Komisija] Donosi finalnu odluku
→ Email: Odluka + obrazloženje + dokument
↓
11. [Završeno] ✓ Odobreno ili ✗ Odbijeno
Najbolje prakse
Priprema zahtjeva
- Pripremite svu dokumentaciju unaprijed
- Provjerite da su svi dokumenti potpisani i ovjereni
- Koristite jasna imena fajlova (npr. "Bilans-stanja-2025.pdf")
- Sačuvajte kopije svih dokumenata
Praćenje zahtjeva
- Redovno provjeravajte email
- Provjeravajte dashboard najmanje jednom nedeljno
- Odgovarajte na zahtjeve za dopunu na vrijeme
- Čuvajte sve email potvrde
Komunikacija
- Pročitajte pažljivo sve napomene koordinatora/komisije
- Dodajte jasne komentare uz dopunu dokumentacije
- Kontaktirajte koordinatora ako nešto nije jasno (podaci u email-u)
Dokumentacija
- Svi dokumenti u PDF formatu (gdje je moguće)
- Čitljivi skenovi (minimum 300 DPI)
- Ispravna imena fajlova - bez specijalnih karaktera
- Organizujte fajlove prije upload-a
Često postavljana pitanja
Zaboravio/la sam lozinku. Šta da radim?
Kliknite "Zaboravili ste lozinku?" na stranici za prijavu. Unesite email. Dobićete link za reset lozinke.
Mogu li izmjeniti podatke nakon što sam podnijeo zahtjev?
Ne možete direktno. Kontaktirajte koordinatora emailom.
Koliko traje proces akreditacije?
Zavisi od kompletnosti dokumentacije i odgovora na zahtjeve za dopunu. Prosječno 2-6 mjeseci.
Šta ako propustim rok za dopunu?
Kontaktirajte koordinatora za produženje roka. Podaci o koordinatoru su u email notifikaciji.
Mogu li podnijeti više zahtjeva?
Da, za različite studijske programe. Svaki zahtjev se obrađuje zasebno.
Kako mogu vidjeti ko mi je koordinator?
Na stranici "Detalji" zahtjeva ili u email notifikaciji nakon dodjele.
Da li mogu brisati zahtjeve?
Ne, samo administrator može brisati. Kontaktirajte AKOKVO ako trebate povući zahtjev.
Kontakt
AKOKVO - Agencija za kontrolu i obezbjeđenje kvaliteta visokog obrazovanja
- Adresa: Mihaila Lalića br. 1, 81000 Podgorica, Crna Gora
- Email: info@akokvo.me
- Telefon: +382 XX XXX XXX
- Web: https://podnesi-zahtjev.akokvo.me/
Tehnička podrška
Email: support@akokvo.me
Radno vrijeme
Ponedeljak - Petak: 08:00 - 16:00h